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安平縣正辰絲網(wǎng)制造有限公司
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鋼格板采購
2024-02-16 16:17:53 發(fā)布于:河北
全文共2529字,閱讀大約需8分鐘
“當(dāng)你去考察供應(yīng)商,看到工人在生產(chǎn)鋼格板時,你會悄悄記錄制造一件鋼格板所花費(fèi)的時間嗎?”
— 1 —
緊急項(xiàng)目
早上,采購員小李遞過來一份鋼格板的合同審批單,說項(xiàng)目急用。
皮經(jīng)理翻看一下,附頁有物料申請單、比價單以及與其中一家供應(yīng)商草擬的合同。
“這幾家公司的名字都很陌生??!”皮經(jīng)理說。
“嗯,經(jīng)理。項(xiàng)目著急,都是沒合作過的供應(yīng)商?!?/p>
“鋼格板原來由哪家供應(yīng)商提供?”皮經(jīng)理看看計劃日期和需求日期后問。
“德寶,不過這家公司已經(jīng)注銷了?!?/p>
“價格和上次采購比怎么樣?”
“漲價了,今年金屬材料都漲價了。”
“漲了多少?”
“2000多元。詢了三家供應(yīng)商,我認(rèn)為晟??梢?,這家價格最低?!?/p>
皮經(jīng)理看了一眼報價單,只是一個簡單的噸單位價格。雖然公司允許對緊急項(xiàng)目特事特辦,但皮經(jīng)理心里不踏實(shí),他知道這樣的比價是有很多風(fēng)險的。而且這是出口日本的結(jié)構(gòu)件,越緊急越要保證價格合理、質(zhì)量合規(guī)。他決定把這三家供應(yīng)商再審一遍。
本次采購的物料是20噸G253/40/100W型鋼格板。無論如何,質(zhì)量是基本前提。在電話中,三家公司都宣稱一直在做出口項(xiàng)目。
兩天后,當(dāng)300mm見方的樣品寄到后,皮經(jīng)理發(fā)現(xiàn)晟海的格柵間距有問題,對方的解釋是“僅僅給你們看看樣子,著急就先寄過來了”。但是,皮經(jīng)理認(rèn)為,最起碼的樣件都不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),而且也不做提前說明,與這樣的廠家合作風(fēng)險太大,無論價格多低都沒有意義。
剩余兩家企業(yè),一家是外資企業(yè)叫美達(dá),另一家是老牌國企叫新星。在小李一再要求對方提供詳細(xì)的分項(xiàng)報價后,兩家把先前總的噸單位價格分成兩個部分,一個是鋼格板的價格,另一個是鋼格板附件使用的螺栓的價格,如下表所示。
鋼格板和螺栓比價表
看著比價單,皮經(jīng)理發(fā)現(xiàn)所謂的分項(xiàng)報價與原來的總包報價差不多,只不過是把螺栓抽出來而已,主要采購項(xiàng)目鋼格板的成本依然是個黑匣子。
兩家公司都很強(qiáng)勢,美達(dá)盤桓國內(nèi)多年,品牌大、名氣響;新星布局在一個大鋼廠旁,全部生產(chǎn)線開動后,可以日產(chǎn)幾萬噸的鋼格板。顯然,自己的這點(diǎn)需求對他們來說就是九牛一毛,難怪他們不肯提供按材料和工藝進(jìn)行拆解的分項(xiàng)報價。
“要求他們優(yōu)惠,但他們一點(diǎn)空間也不給?!毙±钫f。
皮經(jīng)理想了一下,自己公司近年來出口業(yè)務(wù)量不斷加大,雖然和供應(yīng)商的產(chǎn)能比起來不算什么,但對供應(yīng)商的區(qū)域銷售經(jīng)理來說比較有吸引力,畢竟可以多開發(fā)一個客戶。想到這里,皮經(jīng)理覺得還有機(jī)會對成本做進(jìn)一步控制,但前提是必須有理有據(jù)。
— 2 —
如何分析價格
歷史采購價格的參考意義有限,因?yàn)樵牧蟽r格的波動對鋼格板的成本影響很大。
至于友商采購價格,皮經(jīng)理和小李一樣沒辦法做對比,因?yàn)闆]有資源。
市場參考價格或者類似期貨市場的鋼材、鋅材價格有一定的參考性,但不是簡單的線性關(guān)系,中間有諸多影響因素。
最后,皮經(jīng)理決定從核算制造成本入手。鋼格板的制造成本主要是由原材料、輔料、人工和其他成本構(gòu)成的。主材包括鋼板和圓鋼,考慮到本次熱鍍鋅層較厚,對成本影響較大,故將鋅從通常表面處理的成本類別中抽出,放到主材類別中。輔材主要包括焊絲,考慮到計算方便,氣體也納入其中。電費(fèi)、動力費(fèi)等歸入其他類別,管理、財務(wù)和銷售費(fèi)用另外加入系數(shù),談判時相機(jī)調(diào)整。
— 3 —
如何調(diào)查成本
美達(dá)位于外省一個全國知名的鋼材集散地,新星則位于一家鋼廠附近。皮經(jīng)理通過自己熟識的一家鋼材供應(yīng)商找到當(dāng)?shù)刈畲蟮匿搸Ч?yīng)商詢價,制造鋼格板的兩種主要原材料——鋼帶和圓鋼的價格很快就出來了(見下表)。皮經(jīng)理非常清楚,以這一點(diǎn)采購量得到的報價肯定高,對供應(yīng)商來說這個價格肯定能兜住成本。
鋼帶和圓鋼的報價分解表
焊材主要是指氣保焊絲,這個數(shù)據(jù)得來更簡單,因?yàn)樽约汗揪痛罅渴褂谩?/p>
最難確認(rèn)的是鋅材的成本價格。上海有色金屬網(wǎng)、上海期貨交易所的近期和遠(yuǎn)期價格都擺在面前,但是皮經(jīng)理不知道應(yīng)該怎么使用,也推算不出它們與鋼格板廠的進(jìn)貨價格有什么關(guān)系。
在與供應(yīng)商談判時,美達(dá)總是拿期貨價格說事,什么滬鋅價格已經(jīng)漲到多少點(diǎn)位,倫敦鋅的期貨行情如何如何??傊痪湓?,現(xiàn)在原材料價格都漲了,他們也承受不了成本壓力。
但皮經(jīng)理心里清楚,這些只是反映了人們對遠(yuǎn)期價格的心理預(yù)期,反映了一段時間內(nèi)現(xiàn)貨和期貨價格互相影響后的均衡趨勢。
屏幕上淺藍(lán)色和紅色的線段閃爍著,陰陽方向、實(shí)體大小、影線長短晃得皮經(jīng)理頭發(fā)暈。當(dāng)他隨手扯出一條十日均線時,屏幕底部的一條合約信息引起了他的注意。
一定是這樣了!看到交割品級的標(biāo)準(zhǔn),皮經(jīng)理忽然明白,期貨價格發(fā)生變化不假,但是在實(shí)體中用量大的企業(yè)是用套期保值或買或賣。用期貨價格推測現(xiàn)貨價格的話,這個參數(shù)選擇得實(shí)在太遠(yuǎn),中間有太多的變量。
想通了這一點(diǎn),皮經(jīng)理馬上給自己熟識的鋼梯鍍鋅廠家打電話,側(cè)面了解鋅錠進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)。做好功課后,他又跟新星的銷售經(jīng)理通電話,以這批貨的表面質(zhì)量要求高為由,確認(rèn)了鋼格板廠家也使用同種鋅錠。
剩下的工作就順手了,從鋼格板的重量可以推算出每種鋼材的重量,從鋼材的重量可以推算出鋼材的表面積,然后根據(jù)技術(shù)要求的鋅層厚度乘以損耗系數(shù)就可以得到鍍鋅的使用量和成本,如下表所示。
鍍鋅的成本分解表
根據(jù)成本核算程序,考慮類似項(xiàng)目的輔材、耗材、動力均攤成本等各種系數(shù),皮經(jīng)理很快算出了鋼格板的目標(biāo)制造成本,如下表所示。
鋼格板的成本分解表(單位:元)
假設(shè)供應(yīng)商的管理水平處于行業(yè)平均水平,按照綜合管理費(fèi)加利潤率等于20%計算,銷售價格應(yīng)該在9100元/噸上下浮動。企業(yè)管理水平越高,盈利能力越強(qiáng)。
— 4 —
成本分析的結(jié)果
根據(jù)交貨期的要求,皮經(jīng)理在與兩家供應(yīng)商分別談判后,選中了新星。
在價格談判階段,新星的銷售經(jīng)理非常驚訝于皮經(jīng)理對產(chǎn)品成本的了解,直到后來供貨拜訪時,他還一直誤以為皮經(jīng)理曾在鋼格板廠工作過,他不知道皮經(jīng)理經(jīng)歷了多少個不眠之夜。
在皮經(jīng)理坦誠地介紹了自己公司未來的發(fā)展,強(qiáng)調(diào)這會為新星的區(qū)域銷售業(yè)績帶來增長時,對方最終給了皮經(jīng)理9000元/噸的鋼格板價格,螺栓則為7.5元/套。
“經(jīng)理,我還是不明白,供應(yīng)商的工資數(shù)據(jù)您是怎么算出來的呢?”小李問。
“當(dāng)你去考察供應(yīng)商,看到工人在生產(chǎn)鋼格板時,你會悄悄記錄制造一件鋼格板所花費(fèi)的時間嗎?如果有機(jī)會,你會和工人聊些什么呢?”皮經(jīng)理笑著反問。
文/姜玨
排版/蔡春金
▲文章摘自暢銷書《我在500強(qiáng)企業(yè)做采購:資深采購經(jīng)理手把手領(lǐng)你入行》
本文由專業(yè)的鋼格柵板廠家 "正辰公司"發(fā)布,如若轉(zhuǎn)載請注明出處
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